プライバシーポリシー
■採用活動における個人情報の取扱方針
株式会社gumi（以下「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を遵守することにより、下記のとおり個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理・運営に取組みます。
当社は、以下に記載する当社の採用活動における個人情報の取扱いについてご同意いただける方のみを、採用応募者として取り扱います。
当社の採用活動における個人情報の定義
当社の採用活動における個人情報とは、以下のような「個人を特定できるもの」を指します。
- 住所、氏名、生年月日、性別、学歴、職歴、固定電話番号、携帯電話番号、メールアドレス
- 他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
WEB エントリーデータ、エントリーシート、履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業（見込）証明書等 - ハラスメント相談対応の過程で取得した情報のうち、社会通念に照らして配慮が必要な情報（相談をした事実、性的指向・ジェンダーアイデンティティ等の機微な情報を含む）
採用活動における個人情報の利用目的
当社は、採用応募者の個人情報を、応募申込にて提出された書類又はハラスメント相談対応の過程等から取得し、取得した当該個人情報は、当社の採用活動（書類審査、面接、評価、連絡、ハラスメント相談対応等）にのみ利用します。
採用活動における個人情報は、採用を担当する部門又はハラスメント相談対応関係者以外の者が取扱うことはありません。
履歴書及び応募書類の提出がなされない場合、面接に応じられない場合があります。
なお、履歴書及び応募書類に記載する個人情報の内容は、応募者の判断にお任せしていますが、重要事項の未記載は、採用において応募者の不利益となることがあります。
ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、当社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。
また、履歴書及び応募書類に関しては採用活動の終了に伴い、採用予定者及び採用決定者のデータを除き、当社の責任のもと、一定の保管期間経過後確実に破棄いたします。なお、採用された応募者の個人情報は、以後「従業員の個人情報保護に関する基本方針」に基づいて取扱います。
第三者への提供について
当社は、あらかじめ本人にご了承をいただいた場合を除き、第三者に個人情報を提供又は開示いたしません。ただし、目的の範囲内で他の事業者に個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合及び以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
応募者の情報を委託先へ提供する場合は、その目的により提供する情報を限定した上で情報が適正に取扱われるよう委託先を管理いたします。
ご提出いただいた個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の手続きに関して申し出を受けた場合は、本人確認をさせていただいたうえ、必要な手続きを行います。
令和8年9月14日改訂
